Windows標準機能でのパスワード付ZIP作成の「現実」と、Office/7-Zipなど追加ソフトなしでできる代替案を解説。受取側のソフトインストールが不要なセキュアな共有方法も紹介します。

機密ファイルを安全に共有したいが、相手に特別なソフトウェアをインストールしてもらうのは現実的ではない。そんな時に「Windowsの標準機能だけでパスワード付ZIPが作れれば」と思う方は多いでしょう。

実はWindows標準機能でのパスワード付ZIP作成には制限があります。この記事では、追加ソフトなしでできる方法と、より実用的な代替案の3つを紹介します。

まとめ

• Windows 10/11の標準機能では、パスワード付きZIP（鍵付きzip）は作成できません。
• 追加ソフトを入れてよいなら、無料の「7-Zip」でパスワード付きZIPを作れますが、暗号化方式によっては相手にも7-zipを導入してもらう必要があります。
• ブラウザだけで使える「カギスル」は、無料でファイルを暗号化することができ、自分も相手も追加ソフトが不要です。

1. Windows標準機能でのパスワード付ZIP作成の現実

Windows 10/11の標準機能では作成不可

結論から言うと、Windows 10/11の標準機能では、パスワード付ZIPファイルの作成はできません。

以前のWindows XPやWindows 7では、圧縮フォルダ機能でパスワード設定が可能でしたが、現在のWindowsではこの機能が削除されています。

2. 利用可能な代替手段

Microsoft Officeを活用した方法

多くの企業で導入されているMicrosoft Officeを使えば、パスワード保護されたファイルを作成できます。

Excel/Word/PowerPointでの手順:

1. ファイルを開く
2. 「ファイル」→「情報」→「文書の保護」
3. 「パスワードを使用して暗号化」を選択
4. パスワードを設定して保存

メリット:

• Officeが導入済みなら追加コストなし
• 受け取り側もOfficeで開けるため負担が少ない
• 強固な暗号化（AES-256）

デメリット:

• 複数ファイルをまとめて保護できない
• ファイル形式が限定される
• Officeがない環境では開けない

フリーソフトを使ったパスワード付ZIP作成

7-Zipなどの無料圧縮ソフト:

多くの企業や個人で利用されている7-Zipを使えば、パスワード付ZIPファイルの作成が可能です。

7-Zipでの手順:

1. 7-Zipをダウンロード・インストール
2. 圧縮したいファイルを右クリック
3. 「7-Zip」→「圧縮...」を選択
4. 暗号化セクションでパスワードを設定
5. 暗号化方式を「AES-256」に設定して作成

メリット:

• 完全無料で利用可能
• 強固な暗号化（AES-256）
• 多くの圧縮形式に対応
• 受け取り側でも一般的に利用されている

デメリット:

• ソフトのインストールが必要
• パスワードを別途安全に伝える必要がある
• 受け取り側がパスワードを忘れるリスク

パスワード付きZIPが「作れない・開けない」ときの対処法

• 右クリックに圧縮メニューが出ない：7-Zipのインストール後にエクスプローラーを再起動すると表示されます。
• パスワード付きZIPを相手が開けない：相手の環境に7-Zipが無い可能性があります。Windows標準だけで開いてもらいたい場合は、強度は下がりますがデフォルトのAES-256方式からZipCrypto方式に暗号化方式を変更して圧縮してください。
• パスワードを入力しても開けない：全角/半角、大文字/小文字、「O（オー）」と「0（ゼロ）」の取り違えが典型的な原因です。詳しくは「パスワード付きZIPファイルが開けない時の対処法」をご覧ください。

ソフト不要・パスワード不要でより安全な方法：カギスル

従来の方法では、送信者・受信者の両方でソフトのインストールやパスワード管理が必要でした。カギスルは、これらの課題を解決するために開発された暗号化ツールです。

実際の使用例:

1. 送信者: 「契約書を暗号化して送信したい」
   • Edge, Chrome等のWebブラウザでカギスルを開いて暗号化
   • 相手のメールアドレスを指定してファイルを選択
   • その人だけがひらけるファイルに変換されるので、ダウンロードしてメール等で送る
2. 受信者: 送られてきた暗号化済みファイルを、解錠ページにアップロードして復号・受け取り。

主な特徴:

• 受け取り側のソフトインストール不要: ブラウザのみで復号可能
• パスワード管理不要: メールアドレスベースの認証
• より高いセキュリティ: RSA暗号化による保護
• 簡単操作: ドラッグ&ドロップで暗号化完了

従来の方法との比較:

カギスルが特に有効な場面:

• 顧客への機密書類送付（士業、自治体など）
  • 強固な暗号化方式を使用できます
• 相手のITリテラシーが不明な場合
  • 事前準備やインストールが不要
• 継続的な書類のやり取りがある場合
  • 相手がファイルを開いたかどうかを知ることができる
  • 間違って送ったファイルを、相手が開けないように取り消すことができる
• 複数の相手に同じファイルを安全に送る場合
• 大容量ファイルをメールで安全に送りたい場合
  • ファイルを暗号化したうえで、クラウド経由で送信できる - メールで添付ファイルが送れない原因と安全な送り方3選｜無料・インストール不要

まとめ

Windows標準機能でのパスワード付ZIP作成は現実的ではありませんが、7-Zipなどの無料ソフトを使えば従来通りの暗号化ファイル共有が可能です。

ただし、受け取り側にもソフトのインストールを求めることが難しい場合や、パスワード管理の煩雑さを避けたい場合は、カギスルのようなソフトウェア不要のソリューションが有効です。

特に、顧客への機密書類送付や、相手のITリテラシーが不明な場合には、受け取り側の負担を最小限に抑えられるカギスルの導入を検討してみてください。

まずは無料プランで実際の使用感を確認し、業務フローに適しているかを評価することをお勧めします。